Kuinka paljon dataa yksi videopalaveri kuluttaa?

Yhden tunnin videopalaveri kuluttaa dataa noin 0,5 gigatavusta jopa 2,5 gigatavuun riippuen käytetystä sovelluksesta ja videokuvan laadusta. Pelkkä ääni kuluttaa murto-osan tästä, kun taas teräväpiirtovideolähetys voi nielaista dataa huomattavasti enemmän. Alla käymme läpi tarkemmin, mistä datankulutus muodostuu ja miten se vaikuttaa arjen etätyöskentelyyn.

Kuinka paljon dataa eri videoneuvottelusovellukset kuluttavat?

Suosituimmat videoneuvottelusovellukset kuluttavat dataa eri tahtiin, mutta suuruusluokka on kaikissa samankaltainen: yksittäinen tunnin palaveri vie tyypillisesti noin 0,5–2,5 gigatavua dataa. Teams, Zoom ja Google Meet kuuluvat suosituimpiin vaihtoehtoihin, ja niiden datankulutus vaihtelee ennen kaikkea videokuvan laadun mukaan.

• Microsoft Teams: Perustason videolla noin 0,5–1 GB tunnissa, teräväpiirtovideolla jopa 1,5–2 GB tunnissa.
• Zoom: Yksittäisessä puhelussa noin 0,5–1 GB tunnissa, ryhmäpalaverissa teräväpiirtovideolla jopa 2–2,5 GB tunnissa.
• Google Meet: Samaa suuruusluokkaa muiden kanssa, noin 0,5–1,5 GB tunnissa käytöstä riippuen.
• Pelkkä ääni (kaikki sovellukset): Vain noin 30–60 megatavua tunnissa, eli murto-osa videoon verrattuna.

Teams-datankulutus ja Zoom-datankulutus ovat siis käytännössä hyvin lähellä toisiaan. Suurimmat erot syntyvät silloin, kun palaverissa on useita osallistujia, joiden kaikkien videokuvat näkyvät yhtä aikaa. Mitä enemmän ruutuja ja mitä korkeampi laatu, sitä enemmän dataa kuluu.

Mitkä tekijät vaikuttavat videopalaverin datankulutukseen?

Videopalaverin datankulutukseen vaikuttavat eniten videokuvan laatu, osallistujien määrä ja se, jaetaanko palaverissa näyttöä tai tiedostoja. Nämä kolme tekijää selittävät suurimman osan eri tilanteiden välisistä eroista.

• Videokuvan laatu: Teräväpiirto (HD tai Full HD) kuluttaa moninkertaisesti enemmän dataa kuin tavallinen peruslaatu. Monessa sovelluksessa voi valita matalamman kuvanlaadun, jos yhteys on hidas tai data on rajallista.
• Osallistujien määrä: Ryhmäpalaverissa sovellus lataa useamman henkilön videokuvaa yhtä aikaa. Mitä enemmän osallistujia, sitä enemmän dataa kuluu.
• Näytön jakaminen: Kun jaat omaa näyttöäsi tai katsot jonkun muun jakamaa näyttöä, se lisää datankulutusta merkittävästi etenkin, jos jaettu sisältö sisältää liikkuvaa kuvaa tai videoita.
• Kameran käyttö: Jos oma kamera on päällä, sovellus lähettää jatkuvasti omaa videokuvaa eteenpäin. Kameran sulkeminen vähentää datankulutusta selvästi.
• Verkon laatu: Heikko tai epävakaa yhteys voi pakottaa sovelluksen pudottamaan videokuvan laatua automaattisesti, mikä vähentää datankulutusta mutta heikentää palaverin sujuvuutta.

Käytännössä suurin yksittäinen tekijä on videokuvan laatu. Jos haluat hallita datankulutusta, kannattaa ensimmäisenä tarkistaa sovelluksen asetuksista, onko teräväpiirto päällä tarpeettomasti.

Paljonko dataa kuluu kuukaudessa, jos pitää paljon etäpalavereja?

Jos pidät etäpalavereja aktiivisesti, kuukausittainen videopalaveridatankulutus voi nousta helposti kymmeniin gigatavuihin. Esimerkiksi viisi tuntia videopalavereja viikossa tarkoittaa noin 20 tuntia kuukaudessa, ja jo perustason videolla se voi tarkoittaa 10–30 gigatavua pelkästään palavereista.

Lasketaan konkreettinen esimerkki:

• 5 tuntia videopalavereja viikossa = noin 20 tuntia kuukaudessa
• Perustason videolla noin 0,5–1 GB/tunti = 10–20 GB kuukaudessa
• Teräväpiirtovideolla noin 1,5–2 GB/tunti = 30–40 GB kuukaudessa
• Lisäksi muut verkon käyttötavat, kuten sähköposti, tiedostojen siirto ja suoratoisto, lisäävät kokonaiskulutusta

Tämä tarkoittaa, että etätyötä tekevä henkilö voi kuluttaa helposti 50–100 gigatavua tai enemmän kuukaudessa, jos laskee mukaan kaiken normaalin verkon käytön. Mobiililiittymän rajallinen datakiintiö ei useinkaan riitä tähän, minkä vuoksi kiinteä nettiyhteys on etätyöläiselle käytännössä välttämätön.

Miten vähentää videopalaverin datankulutusta?

Videopalaverin datankulutusta voi vähentää tehokkaasti muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä: laskemalla videokuvan laatua, sulkemalla kameran tarpeen mukaan ja välttämällä tarpeetonta näytön jakamista. Nämä keinot eivät yleensä heikennä palaverin sisältöä merkittävästi.

• Laske videokuvan laatu: Useimmissa sovelluksissa voi valita asetuksista matalamman kuvanlaadun. Siirtyminen teräväpiirtovideosta perustasoon puolittaa datankulutuksen.
• Sulje kamera tarvittaessa: Jos palaverissa ei ole tarvetta näkyä kuvassa koko ajan, kameran sulkeminen säästää merkittävästi dataa. Pelkkä ääni kuluttaa vain murto-osan videoon verrattuna.
• Vältä turhaa näytön jakamista: Jaa näyttöä vain silloin, kun se on todella tarpeen, ja sulje jako heti, kun se ei ole enää aktiivisessa käytössä.
• Käytä kiinteää yhteyttä langattoman sijaan: Kiinteä yhteys ei itsessään vähennä datankulutusta, mutta se pitää yhteyden vakaana, jolloin sovellus ei joudu kuluttamaan ylimääräistä dataa yhteyden uudelleenmuodostamiseen.
• Sulje taustasovellukset: Muut ohjelmat, jotka käyttävät verkkoyhteyttä taustalla, voivat kilpailla kaistanleveydestä ja heikentää palaverin laatua.

Jos data on rajallista, esimerkiksi mobiililiittymän kiintiö on pieni, näiden vinkkien yhdistäminen voi puolittaa kuukausittaisen videopalaveridatankulutuksen ilman, että palaverin hyöty kärsii.

Mikä nettiyhteys riittää sujuviin videopalavereihin?

Sujuvaan videopalaveriin riittää teknisesti jo muutaman megan lataus- ja lähetysnopeus, mutta käytännössä etätyötä tekevän kannattaa tähdätä vähintään 25–50 megabitin symmetriseen yhteyteen, jotta palaveri toimii luotettavasti myös silloin, kun muut kodin laitteet ovat samaan aikaan käytössä.

Yksittäinen videopalaveri ei vaadi valtavaa kaistaa, mutta ongelmat syntyvät yleensä siitä, että kotona on useita samanaikaisia käyttäjiä tai laitteita. Jos lapset pelaavat verkossa, joku katsoo suoratoistopalvelua ja sinä pidät samaan aikaan Teams-palaveria, yhteyden on joustettava kaikkien tarpeiden mukaan.

• Perustason videopalaveri: Noin 1–3 Mbit/s riittää teknisesti
• Teräväpiirtovideopalaveri: Suositellaan vähintään 5–10 Mbit/s
• Useita samanaikaisia käyttäjiä kotona: 50–100 Mbit/s tai enemmän varmistaa sujuvuuden
• Etätyö päätoimisesti: Symmetrinen yhteys, jossa lähetysnopeus vastaa latausnopeutta, on erityisen tärkeä, koska videopalaveri lähettää omaa kuvaa jatkuvasti

Mobiiliverkko voi toimia hätäratkaisuna, mutta sen epävakaisuus ja rajallinen datakiintiö tekevät siitä huonon valinnan päivittäiseen etätyöhön. Valokuituinen kiinteä nettiyhteys on nettiyhteys videopalaveria varten käytännössä paras ratkaisu, sillä se tarjoaa vakaan ja nopean yhteyden riippumatta siitä, kuinka monta laitetta on yhtä aikaa käytössä tai millainen sää ulkona on.

Meiltä saat valokuituyhteyden ja laajakaistapalvelun kätevästi yhdessä. Tämä täyden palvelun valokuitu tarkoittaa sujuvampaa asiakaspalvelua, nopeampaa vikojen selvitystä ja selkeää laskutusta, eli kaikki nettiyhteyteesi liittyvät asiat yhdeltä luukulta. Voit lukea lisää valokuidun usein kysytyistä kysymyksistä tai tarkistaa valokuituverkon saatavuuden alueellasi.

Kaisanet – Luo yhteyksiä

Luomme yhteyksiä, jotta voimme olla, elää ja yrittää missä haluamme. Ei vain lähteäksemme maailmalle, vaan jotta maailma tulee myös luoksemme.

Tarjoamme laajakaistayhteyksiä ja tv-palveluita avoimen kuituverkon asiakkaille sujuvoittaaksemme ihmisten arkea valtakunnallisesti.

Osuuskuntaomisteinen Kaisanet on kainuulaisten ja savolaisten yhteistä omaisuutta. Tehtävämme on rakentaa yhteyksiä, joilla mahdollistamme alueemme digitaalisen kasvun ja kehityksen. Ylä-Savossa ja Kainuussa rakentamamme valokuituverkon toimintavarmat yhteydet tuovat kilpailuetua ja menestystä, mutta ennen kaikkea vahvistavat alueemme elinvoimaa.

Tämä artikkeli on luotu tekoälyavusteisesti ja ihmisen tarkistamana, satunnaisia epätarkkuuksia voi esiintyä.